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數字化校園

--浪潮高校信息化解決方案

背景介紹:

為貫徹《江蘇省職業學校智慧校園建設評價指標體系》,落實國家、省中長期教育改革與發展規劃 綱要和《國務院關于大力發展現代職業教育的決定》精神為總領,以《省政府辦公廳關于推進智慧教育 的實施意見》為依據,以教育部《職業院校數字校園建設規范》和《江蘇省教育信息化建設指南》為參照,旨在規范和促進全省職業學校智慧校園建設,提升全省職業教育信息化建設、管理與應用水平。

江蘇省職業學校智慧校園建設水平評價由省教育廳統一領導,各市、縣(市、區)教育局具體落實, 以職業學校為評價主體組織實施。評價項目共分師生發展、應用服務、數字資源、基礎設施、組織保障 五個部分。江蘇浪潮企業管理咨詢有限公司作為江蘇綜合實力名列前茅的軟硬件一體服務供應商已為多 家高校成功實施開發了若干信息化細化系統,并廣受院校好評!

高校學生綜合測評系統

隨著信息化辦公在校園日益普及,高校學生綜合測評系統有助于減少工作誤差,提高工作效率,增 加測評工作的規范性。通過對測評數據的管理和分析,能很好的教育和引導學生,促進學生的全面發展。

學生綜合測評是高校普遍采用的一種學生素質評價手段。它不僅為評獎評優、推薦就業提供依據, 也是實現學生管理工作標準化、科學化,促進學生全面發展的重要手段。目前,該項工作多數還采用紙 質方式,這不僅浪費了大量的人力、物力,還會因為人為的一些疏忽導致測評操作不規范、結果不全面, 不能客觀準確地反應學生的綜合素質的情況。因此,結合學校學生實際和發展,浪潮設計開發了一個安 全、可靠、穩定的網絡學生綜合測評系統。

系統功能模塊劃分:

管理員模塊、學生模塊、輔導員模塊、教務員模塊、綜合測評模塊。

管理員功能模塊

系統管理員成功登陸系統,主要進行以下操作:管理用戶、管理學生成績、管理課程和反饋信息。 其中用戶管理包括新增學生及教師用戶、查詢學生和教師信息、修改學生和教師信息;成績管理包括 查詢及修改成績、查詢綜合測評成績;課程管理包括課表的建立與修改;反饋信息管理包括回復留言、 冊除留言。

學生功能模塊

統學生可以登錄系統,有權限進行以下幾項操作:個人信息管理、成績查詢、綜合測評加分申請。 其中個人信息管理包括修改個人信息、重設密碼;成績查詢包括查詢各科成績、查詢綜合測評成績; 綜合測評加分申請包括提交加分申請表。

輔導員功能模塊

輔導員登陸成功后,主要進行以下操作:個人信息管理、成績查詢及錄入、加分審核。其中個人 信息管理包括個人信息的補充、密碼的重設修改;成績查詢及錄入包括各科成績的查詢及錄入、綜合 測評成績的查詢及錄入;加分審核包括加分申請的信息查詢、加分結果的統計分析。

教務員功能模塊

統教務員登陸成功后,主要進行以下操作:錄入、導入學生成績;統計、分析學生成績;查詢、修 改學生成績。

學生綜合測評功能模塊

立建立綜合測評指標體系,計算每個學生的綜合測評成績,作為評價學生的主要指標。

高校學生獎學金系統

獎學金管理工作是高校學生管理工作的重要組成部分。高校為鼓勵學生在校期間客戶學習,設立了 多種獎學金,同時為了做好獎學金的評審與管理工作,投入了大量的人力、物力和財力。獎學金管理工 作特別是評審工作具有涉及面廣、工作量大、發生時間相對集中的特點。高校的獎學金評定工作每學年 都要開展,傳統的評審工作主要是以手工方式進行的,存在著效率低下、容易出錯等弊端。因此,實現 獎學金評定管理的信息化是十分必要的。

借助現代信息化技術和管理理論,建立學生獎學金評定系統是當今社會的重要趨勢。對學校而言, 全面開發和應用計算機管理信息系統就是近期不能回避的問題。在學校各項管理中,獎學金評定系統是 激勵學生不斷進取的重要手段,也是學校培養高素質人才的“生命線”,因此獎學金評定是學校的計算機 管理信息系統重要組成部分。實行電子化的獎學金評定,可以讓學生獎學金評定管理人員從繁重瑣碎的 案頭工作解脫出來,去完成更重要的工作。

該系統主要包含:

學生信息管理模塊、學生學科成績查詢管理模塊、德育成績信息查詢管理模塊、獎學金綜合查詢管 理模塊。

邏輯原理圖說明

1) 獎學金設置(基本信息、人員范圍、資格設置、名額分配、開通事項等);

2) 學院管理員將獎學金名額分配至班級并確認;

3) 符合資格條件的學生自主申請所對應的獎學金項目; 人員范圍內的學生可以查看獎學金項目及其基本信息。

4) 學生未發出獎學金申請,班主任可以提名,提名后消息告知學生,并進入學生獎學金評定庫,供班主 8) 任評定;

5) 班主任等級評定;

6) 班主任在等級評定完畢后將班級申請人員匯總供院系審批;

7) 院系審批當前班級不通過則打回班主任重新核定,當前院系班級全部審批通過后則由院系匯總當前院系的所有申請獎學金班級數據供學校審批;

8) 學校審批院系提交數據,不通過則返回院系重新審批,若院系也需要返回班主任則流程需要駁回至班主任重新評定;

9) 學校將全部院系審批通過,將獎學金狀態修改為結案并歸檔。

高校學生實習實踐管理系統

學生實踐管理系統可以實現學生下企業實習、暑期社會實踐、集體外出寫生、畢業頂崗實習和畢業 設計等在內的學校所有實踐教學活動的管理。它是學生及時完成集中實踐學習的平臺保障、是及時與指 導教師保持溝通與交流的渠道,也是指導教師與各管理人員完成學生實踐教學指導與監管工作的工具。 其主要目的是在學校(校內指導教師)、企業(企業指導教師)、學生、家長之間建立一個溝通的平臺, 使學校通過平臺能有效與合理的管理在外頂崗實習的學生。

系統/主要溝通方式為手機短信、Internet網絡、固定電話等,使學生在校外頂崗實習中無論在任何 地方,只要有手機、網絡或電話,就可以和平臺保持聯系,學校也可以通過多種方式來管理實習中的學 生。

傳統手工教學的現狀:

渠道單一 崗位分散 教學指導手段有限; 聯絡不暢 信息難存 過程管理難以控制;

安全事故 權益傷害 事后處理無法彌補; 合作不深 層次不夠 優質資源難以共享;   

過程復雜 數據混亂 考核評價流于形式; 專兼不配 經驗不足 師資隊伍缺乏培養;

總結滯后 統計困難 實踐成果難以積累.


主要功能介紹:

系統主要包括:一般實踐項目(包括在校生下企業實習、暑期社會實踐、集體外出寫等短期實訓項 目)、頂崗實習和畢業設計三種典型實踐項目。

一般實踐項目:

一般實踐項目包括在校生下企業實習、暑期社會實踐、集體外出寫等短期實訓項目,這種實踐項目 周期比較短,且根據教學要求可以隨時進行。

1) 二級學院管理員建立實踐項目,并設置項目相關屬性(項目屬性包括:項目的名稱、周期、各 實施實施階段的設置、監管設置、考核設置、雙選設置等)。

2) 組建教師指導團隊,確定團隊分工(團隊分工:由團隊組長分配指導教師團隊各成員的分工情 實施況、檢查和成績評定環節的流程安排和成績比例分配情況)。

3) 完成雙選(即:教師與學生雙向選擇)。

4) 實踐單位維護,由學生錄入,指導教師檢查審核。

5) 學生進入實踐環節,撰寫實踐報告和實踐總節并提交指導教師批閱。教師進入實踐檢查與考核 實施環節,完成實踐報告與實踐總結批閱、實踐考核、成績評定和實踐推優等工作。

6) 學生查看實踐成績與推優情況。

頂崗實習

從頂崗實習開始前的計劃準備,到實習過程中的實施管理、監控檢查、實時報警,直到實習結束后 的評價反饋、就業追蹤,平臺都提供了功能強大的支持模塊。

管理困難一直是頂崗實習的大問題,現在平臺通過網絡技術較為完善的將其解決,開發出安全管理、 教學管理、質量管理、就業管理等功能模塊。

貼合學校的頂崗實習工作,真正實現對頂崗實習的全面管理監控。

1) 二級學院管理員根據各專業的具體情況,建立各專業的頂崗實踐項目,并設置項目相關屬性(名稱、 周期、各實施階段的設置、監管設置、考核設置、雙選設置等)。

2) 組建教師指導團隊,確定團隊分工(團隊分工:由團隊組長分配指導教師團隊各成員的分工情況、 檢查和成績評定環節的流程安排和成績比例分配情況)。

3) 完成雙選(教師與學生雙向選擇)。

4) 學生錄入頂崗實習單位并注冊企業指導教師,校內指導教師檢查審核。

5) 學生進入頂崗實習環節,撰寫頂崗周記和總結并提交指導教師批閱。教師進入頂崗檢查與考核環節, 完成批閱、頂崗實習考核、頂崗成績評定和頂崗推優等工作。

6) 學生完成頂崗實習且成績合格后,可參加畢業答辯。

7) 學生查看頂崗成績。

畢業設計

畢業設計是教學過程的最后階段采用的一種總結性的實踐教學環節。通過畢業設計,學生可以綜合 應用所學的各種理論知識和技能,進行全面、系統、嚴格的技術及基本能力的練習。畢業設計雖與頂崗 實習同時進行,但流程與頂崗實習有所區別。

1) 二級學院管理員根據各專業的具體情況,建立各專業的畢設項目,并設置項目相關屬性(項目屬性 包括:項目的名稱、周期、各實施階段的設置、監管設置、考核設置、雙選設置等)。如二級學院各專 業畢設項目的要求和屬性一樣,可以設一個畢設項目。

2) 組建教師指導團隊,確定團隊分工(團隊分工:由團隊組長分配指導教師團隊各成員的分工情況、 檢查和成績評定環節的流程安排和成績比例分配情況)。

3) 完成雙選(教師與學生雙向選擇)。

4) 學生自擬畢設題目,指導教師審核題目;或指導教師直接給題。系統可通過以上兩種方法完成選題。

5) 學生通過系統提交開題報告,指導教師審核開題報告,完成開題。(畢設過程里程碑1)

6) 學生進行畢業設計,提交初稿,指導教師檢查,給出修改方案。(畢設過程里程碑2)

7) 學生進行畢業設計,提交論文中間稿,指導教師檢查,給出完善方案。(畢設過程里程碑3)

8) 學生進行畢業設計,提交論文定稿,指導教師檢查,并定稿。(畢設過程里程碑4) (畢設過程里程碑1、2、3、4均要有評語)

9) 指導教師完成畢設成績1(畢設過程評定)和成績2(畢設質量評定)的評定。

10) 學生參加畢業答辯。

11) 答辯組完成畢設成績3(畢業答辯評定)的評定。

12) 指導教師推優。

13) 學生查看畢設成績及摧優情況。

高校學生教務管理系統

高校教務管理信息化是提高辦公效率的主要途徑,隨著我國高等教育的快速發展,高校辦學規模的不斷擴大,在校學生人數不斷增多,辦學層次出現多元化,由一地辦學發展到多地辦學,同時進一步推行學分制。這些變化使教務管理部門的管理任務越來越繁重,不僅增加了工作量,更增加了工作難度和復雜度,按傳統的管理模式,只靠有限的工作人員已無法進行高效管理,高校教務管理信息化已成為教學管理現代化的迫切需求。通過完善管理信息化的制度,可以規范管理,保證教學效果,提高管理效率,有效地提高教務管理工作的規范化和現代化水平,使教務管理工作走上良性循環的軌道。

高校教務管理系統旨在改善教務管理系統,提高管理效率,實現大學校園教務管理的電子化、協同化、網絡化,使教務部門能更有效地管理和監督各院系的教學、學籍、成績、課表等其他事務管理,使管理人員及時而充分地獲取自己的工作日程、通知、會議等,更好地向社會宣傳學校教務的工作成果,促進校內外交流。

本系統主要包含:

學籍管理、課程管理、教學計劃管理、課務管理、排課管理、考試管理、選課管理、成績管理、教學質量評價管理、證書管理、學生專業分流管理、學業預警管理、調查問卷功能、進程表和電子校歷生成、前臺WEB服務管理、移動教務、教材管理、教學文件管理。

(1) 學籍管理。具有學生注冊、學籍異動、獎懲記錄、畢業資格審核管理功能。學生注冊包含新生注冊、老生注冊和不在冊學生管理等,學生繳費后注冊,新生信息(照片)提供導入或數據同步功能。不在冊學生管理功能是指對成教生等在本校學生的非在籍學生的基本信息管理(包括:增加、修改、刪除等功能,并記錄修改日志)。學籍管理模塊中提供按專業學生數、歷史人數、異動學生數等報表功能,報表中提供制表人工號、制表人姓名和制表時間等信息。畢業資格審核是指根據教學計劃和畢業基本條件核定個人是否能如期畢業和獲得學位的審核功能。獎懲記錄是指教務系統能記錄學生的獎懲信息,可以與學校的數據中心對接讀取學生的獎懲信息。

(2) 課程管理。具有課程注冊及審批功能,審批流程流轉結束后存入正式課程庫。課程標準允許存儲多個版本,同時將最新版本標識為當前使用的版本。課程庫中的課程標識有“正在使用”和“暫停使用”等狀態。

(3) 教學計劃管理。具有專業人才培養方案制定、教學計劃維護、教學計劃執行、輔修教學計劃管理、教學任務維護、相關的查詢統計等功能(大類專業與方向)。

(4) 課務管理。具有指定開設課程的主講、助教、主要指導、輔助指導的功能,其中主講、助教一般用于理論課,主要指導和輔助指導用于實訓課。具有合班上課功能。課程實施過程中可以調換任課教師,但需要記錄調換信息。具有增加非教學計劃中的課程的功能。

(5) 排課管理。具有排課條件設置、教室信息管理、人工排課管理、系統自動排課、調停課管理、課務與課表變動、課表查詢等功能。

(6) 考試管理。具有考試課程安排、考試時間安排、考試地點安排、監考教師安排、巡考人員安排、不規則考試安排(如補考等)、等級考試安排、考試報表等功能。具有社會化、各類等級考試的網上報名、補考報名功能。

(7) 選課管理。具有設置各類選修課程模塊及應修學分功能,選修課程模塊是指公共選修課程模塊、公共藝術類課程模塊、專業選修課程模塊、創新創業類課程模塊等。系統可統計并導出各類課程模塊應修及已修學分,作為學業預警及畢業資格審核的條件。教學實施部門(如:院系、部等)責編制公共選修課程開設計劃,經學校審核通過后作為本期選修開設課程。具有選修課程設置、選課名單變更、選修課開設與選課情況的查詢統計、學生在規定時間的網上選課與補選等功能。學生在選課過程中,系統具有自動識別已修和已選課程的功能,避免學生重復選學。選修課程設置包含對開課時間、地點、任課教師,開課容量、限選條件等參數的設置功能。具有對選項課的管理、選課、成績管理等功能。

(8) 成績管理。具有任課教師網上成績錄入功能,包括大考、重修、補考成績的錄入等。具有成績統計、不及格課程與人員統計、績點計算與排名、學生成績報告單生成、學分不達標情況統計等功能。具有免修設置、學分獎勵和成績抵換功能。具有各類等級考試的成績管理功能、畢業生成績單轉檔案管理系統功能。

(9) 教學質量評價管理。具有學生評價任課教師、教師評價學生、同行評價(教師評價教師)、管理人員評價教師等功能。具有根據不同類型的課程設置其評價指標及權重、生成評價分析報表等功能,能夠提供教師在全校、所在學院、同類課程等不同層次排名的分析報表,以及學生參加測評人次的統計報告等。任課教師具有對多媒體、機房、理實一體化教室、實驗室等教學場所狀況進行評價的功能。

(10) 證書管理。能夠實現各類社會化考試、技能考試網上報名,報名結束后可導出報名信息,考試結束后可導入考試成績。對各類考試成績具有過程管理功能,以最高分計入該項考試最終成績。對照教學計劃中的雙證要求,考試成績信息可作為畢業資格核查條件之一。

(11) 學生專業分流管理。具有大類招生專業分流功能,可設置進行分流的時間節點,做到在規定的時間節點內,系統方可進行分流操作。在分流結束后,能保證分流學生學業成績的準確性。

(12) 學業預警管理。具有學生學業預警功能,如:學生成績預警、證書預警等。

(13) 調查問卷功能。具有對調查問卷的組卷功能,調查問卷在發布后,學生和教師可以填寫調查問卷。

(14) 進程表和電子校歷生成。具有自動生成教學進程表、電子校歷(陰陽歷)的功能。

(15) 前臺WEB服務管理。學生角色所具有的信息查詢功能包括:個人信息查詢、我的教學計劃查詢、課程信息查詢、課表查詢、成績查詢、任課教師信息查詢、教師對本人的評學結果查詢、不及格課程查詢,專業審核結果查詢、社會化考試信息查詢、社會化考試成績查詢等。學生角色所具有的網上申請功能包括:專業方向申請、補考申請、重修申請、校際交換(校際交換信息備案、成績轉換申請)申請等。學生角色所具有的網上操作功能包括:在規定時間內進行專業選修課、公共選修課、體育選項課、必修課等類型課程的網上選課操作,具有補選及退選、評教、考試報名等功能,具在規定時間的學生個人信息采集功能;教師角色所具有信息查詢功能包括:個人信息查詢、課程注冊信息查詢、教學進程查詢、校歷查詢、人才培養方案查詢、教師教學任務查詢、教師課表查詢、教師任課教學班信息查詢、各類信息反饋(如督導評價、獎懲信息等)等。教師角色所具有的在線操作功能包括:課程注冊、成績錄入(含過程性成績、期末終成績,補考成績、重修平時成績,重修期末成績等)、調停課程申請、教室申請,教學文件上傳(支持大文件與斷點續傳功能)、編輯期末電子教學包、教學文件檢查等。

(16) 移動教務。提供基于微信企業號的教務移動平臺,并能夠對接至學校的微信企業號。

(17) 教材管理。根據專業教學計劃、學期開課計劃、課程標準生成教材初始征訂計劃。具有對教材初始征訂計劃的修訂、教材的網上征訂、針對教材增訂計劃的多級(如院系審核、教務處審核等)審核、教務處匯總等功能。提供教材入庫管理、在庫管理、出庫(分發)管理、退書管理等、財務結算管理功能。

(18) 教學文件管理。該模塊具有按期初、期中、期末上傳授課計劃和教案等教學文件功能,對上傳的文件提供在線閱覽功能。對教師上傳的教學文件具分級檢查功能,提供對檢查情況與處理意見的上傳功能。具有教師課程電子教學包編輯與上傳功能。

高校數字化后勤系統

銀校通(學生收費)系統

通過銀行與學校(大中專學校、重點中小學均可)合作,實現學校單位存取款、匯兌結算、學生學費收取發放、學生管理和學生個人存取款、繳納學費、手機充值、校內購物消費、食堂就餐等各種日常支付和身份識別功能。建立一人一號一庫、統一系統和管理系統的理念,不但具有收費的功能,還具有內部管理的功能。

過系統的建成可以整合學校資源,使學校統一管理,為校園管理者決策提供有效幫助,提供“一卡在手,走遍校園”的便利,同時,銀行通過為學校實施銀校通項目,可以綁定學校客戶,增加發卡量,增加存款。真正實現學校、學生以及銀行多方共贏的局面。

軟件系統特點:
可視化的工作引擎驅動

系統系統可以讓管理員用戶按項目的特點制定應的項目管理工作流程。為減少具體項目工作流程制定的工作量,系統可提供預設工作流模板和自定義工作流模板,讓項目管理員調用。

流程建模與設計-IT固化

支持可視化流程設計,支持流程版本管理,支持人工節點、自動節點、路由節點、子流程嵌套,支持泳道,支持配置化分支條件定義及復雜條件定義,支持流程KPI定義,支持通過套路快速制作發起、執行頁面。系統集流程過程處理、SOA表單設計、業務度量服務與流程分析、流程整合四大核心能力為一體,真正為企事業單位帶來核心價值提升的BPM平臺。

流程運行與監控

支持支持可視化流程監控、統一的待辦事宜,支持流程管理權限、啟動權限配置,支持流程節點操作權限、列權限配置,支持統一的消息提醒機制,支持流程委托、任務 委托,支持流程集群、分布式部署,支持流程實例歷史數據歸檔。

移動或微信應用

在移動互利網時代,手機成為了每個人的必備品,相應的移動APP的使用者也在不斷增多。所以系統利用移動APP或者微信企業號等移動平臺,更有利于通過移動應用軟件讓學生的實習實踐活動過程隨處可操作化、及時化,讓老師通過移動應用更加隨時隨地的指導和監控教學活動的過程。

 

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